| Экономические дисциплины - Организация документоведения |
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Рязанский государственный радиотехнический университет
|
Согласовано |
Утверждаю
|
|
Зав. кафедрой ГМУ и ЭТ С.В.Перфильев «____»__________2006 г. |
Декан факультета ИЭ В.А.Фатькин «____»__________2006 г. |
рабочая программа дисциплины
Организация документоведения
(наименование дисциплины в соответствии с ГОС)
Направление 521600 "Экономика"
( номер и наименование направления и (если необходимо) (или) специальность)
Цикл ГСЭ.В-02
(521600 ГСЭ.В-02)
шифр дисциплины
РЯЗАНЬ 2006
1. Цели и задачи дисциплины.
«Организация документоведения» - дисциплина, изучающая технологию делопроизводственных процессов в структурах управления, на предприятии, создание основных видов управленческих документов.
Цель изучения дисциплины «Организация документоведения» состоит в получении студентами теоретических и практических знаний в технологии делопроизводства, создании основных видов управленческих документов, что поможет студентам в освоении практических навыков составления различных типов документации.
Задачи изучения дисциплины:
получить системные знания по технологии делопроизводственных процессов в структурах управления и на предприятии;
на основе полученных знаний устранить непроизводительные затраты времени в процессах составления и использования документов;
получить знания по разработке управленческих, коммерческих документов, составлению деловых писем.
2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины.
- В результате изучения дисциплины «Организация документоведения» студент должен знать:
- основные виды и технологию делопроизводственных процессов;
- требования ГОСТов по составлению основных видов управленческих документов;
- основные виды управленческих документов;
- правила оформления реквизитов документов;
- правила по составлению и редактированию писем;
- организацию документооборота на предприятии;
- технологию работы с документами;
- контроль исполнения документов;
- документирование трудовых правоотношений;
- подготовку документов к архивному хранению.
3. Объем дисциплины и виды учебной работы.
|
Вид учебной работы |
Всего часов |
|
|
|
Общая трудоемкость дисциплины |
100 |
|
|
|
Аудиторные занятия |
54 |
|
|
|
Лекции |
36 |
|
|
|
Практические занятия (ПЗ) и контрольные занятия (КЗ) |
18 |
|
|
|
Семинары (С) |
|
|
|
|
Лабораторные работы (ЛР) и деловые игры (ДИ) |
|
|
|
|
Другие виды аудиторных занятий |
|
|
|
|
Самостоятельная работа |
41 |
|
|
|
Индивидуальная работа |
5 |
|
|
|
Реферат |
|
|
|
|
Вид контроля |
|
|
|
4. Содержание дисциплины.
4.1 Тематический план, аудиторные часы
|
|
№ п/п |
Раздел дисциплины |
Лекции |
Практическое занятие (ПЗ) |
|
|
1. |
Основные требования к оформлению управленческих документов |
2 |
ПЗ № 1 2ч. |
|
|
2. |
Правила оформления реквизитов документов |
4 |
ПЗ № 2 2ч. |
|
|
3 |
Документирование организационной деятельности |
2 |
ПЗ № 2 2ч. |
|
|
4. |
Распорядительные документы |
2 |
ПЗ № 2 2ч. |
|
|
5. |
Документирование деятельности коллегиальных органов |
4 |
ПЗ № 3 2ч. |
|
|
6. |
Документирование информационно-справочных материалов |
4 |
ПЗ № 4 2ч. |
|
|
7. |
Составление и редактирование деловых писем |
4 |
ПЗ № 5 2ч. |
|
|
8. |
Культура официальной документации |
2 |
ПЗ № 5 2ч. |
|
|
9. |
Организационное построение службы делопроизводства |
2 |
ПЗ № 6 2ч. |
|
|
10. |
Систематизация документов и формирование дел |
2 |
ПЗ № 7 2ч. |
|
|
11. |
Контроль исполнения документов |
2 |
ПЗ № 8 2ч. |
|
|
12. |
Требования к оформлению документов по личному составу |
4 |
ПЗ № 9 2ч. |
|
13. |
Контрактная форма найма, организации и оплаты труда |
2 |
ПЗ № 9 2ч. |
|
|
|
14. |
Подготовка документов к последующему хранению и использованию |
4 |
ПЗ№ 9 2 ч. |
|
|
ИТОГО |
36 |
18 |
|
4.2 Содержание разделов дисциплины.
Тема 1.Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов.
Цель и основные задачи дисциплины. Необходимость получения определенных теоретических и практических знаний по этой дисциплине:
Основные положения по документированию управленческой деятельности.
Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов, их классификация. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.
Тема 2.Правила оформления реквизитов документов.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Тема 3.Документирование организационно-распорядительной деятельности.
Организационная документация. Устав. Положение. Основные требования к составлению документов. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Инструкция. Должностная инструкция.
Тема 4. Распорядительные документы.
Распорядительные документы. Решение. Распоряжение. Приказ. Указание. Подготовка, составление и оформление распорядительного документа. Срок исполнения документа.
Тема 5. Документирование деятельности коллегиальных органов.
Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний. Структура доклада и отчета на совещании, заседании, конференции.
Требования к составлению и оформлению протокола.
Тема 6. Документирование информационно-справочных материалов.
Справки. Докладные и объяснительные записки. Акты.
Тема 7. Составление и редактирование деловых писем.
Современное деловое письмо. Деловое письмо в условиях унификации. Бланки, формуляр, основные реквизиты делового письма. Правила оформления делового письма. Составление некоторых видов писем. Письма-просьбы, письма-ответы, сопроводительные письма, письмо-напоминание, информационные письма, коммерческие письма. Международные письма.
Тема 8. Культура официальной документации.
Культура официальной переписки. Требования к языку и стилю деловой корреспонденции. Наиболее типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции.
Тема 9. Организационное построение службы делопроизводства.
Контроль исполнения документов .
Организация документооборота. Порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов. Формы регистрации документов. Индексация документов. Учет объема документооборота.
Обобщение и анализ данных об исполнении документов. Контроль исполнения документов. Формы контроля исполнения документов.
Тема 10.Систематизация документов и формирование дел.
Систематизация документов. Формирование дел. Номенклатура дел.
Тема 11. Контроль исполнения документов .
Обобщение и анализ данных об исполнении документов. Контроль исполнения документов. Формы контроля исполнения документов.
Тема 12. Требования к оформлению документов по личному составу .
Оформление документов по приему на работу, перемещению, увольнению, предоставлению отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации. Оформление трудовой книжки. Заявление. Характеристика.
Тема 13. Контрактная форма найма, организации и оплаты труда.
Контрактная форма найма, организации и оплаты труда. Составление контракта.
Систематизация документов. Формирование дел. Номенклатура дел.
Тема 14. Подготовка документов к последующему хранению и использованию .
Экспертиза научной и практической ценности документов. Оформление дел. Описание документов постоянного и временного хранения. Обеспечение сохранности документов в делопроизводстве. Передача дел в ведомственный архив.
5. Лабораторный практикум и содержание практических и семинарских занятий.
Лабораторный практикум не предусмотрен.
5.1. Содержание практических и семинарских занятий.
Вопросы для обсуждения
ПЗ № 1. Рассмотрение темы № 1.
- Перечислите виды организационно-распорядительных документов, которые издаются в органах управления.
- Каков общий порядок оформления документов.
- Расскажите о единых правилах документирования управленческих действий, которые определены ГСДОУ, УСД.
- В чем заключаются общие требования к унификации документов.
- Назовите все виды документов и укажите, по каким признакам они классифицируются.
- Раскройте все реквизиты служебных документов согласно ГОСТ.
- Расскажите о расположении реквизитов на документе и оформлении.
- Составьте самостоятельно приказ, распоряжение, указание.
ПЗ № 2. Рассмотрение темы № 2.
- Составьте по строительному комплексу приказ о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 25 см.
- Составьте приказ о приеме на работу двух сотрудников.
- Составьте приказ об увольнении сотрудника в связи с поступлением на учебу в высшее учебное заведение.
- Составьте приказ об увольнении сотрудника в связи с окончанием срока контракта.
- Составьте приказ о переводе сотрудника с должности экономиста на должность заместителя начальника того же отдела.
- Составьте приказ по предприятию об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
- Напишите проект приказа директора Завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения. Другие данные в тексте укажите самостоятельно.
конкурентной фирмой, а зарплата больше».
ПЗ № 3,4 Рассмотрение темы № 3.
- Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.
- Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспо-Центр» с предложением посетить международную специализированную выставку
- «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности».
- Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ОАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.
- Составьте письмо-ответ производственного объединения ОАО «Газификация» директору Химфармзавода о ежемесячной поставке сжиженного газа в течение года.
ПЗ № 5. Рассмотрение темы № 4.
- Составьте протокол общего собрания рабочих производственного кооператива, на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы.
- Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов.
Тема № 6. Рассмотрение темы № 5.
- Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
- Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела тремя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
- Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
ПЗ № 7. Рассмотрение темы № 6.
- Оформите запись в трудовой книжке об увольнении: а) по собственному желанию, б) в связи с ликвидацией предприятия, в) в связи с окончанием срока действия контракта.
- Составьте проект контракта по найму, оплате и увольнению . Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
- Составьте приказ об освобождении от работы в связи с переездом на новое место жительства.
- Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при приеме на работу.
ПЗ № 8,9 Рассмотрение темы № 7,8.
- Определите, в чем заключаются общие правила регистрации документов.
- Для каких документов устанавливаются сроки исполнения.
- Кто устанавливает сроки исполнения.
- С какого момента исчисляется срок исполнения и контроль за исполнением документов.
- Каков порядок продления сроков исполнения документа.
- Какие требования следует соблюдать при формировании дел.
5.2. Темы рефератов.
- Унификация и стандартизация управленческих документов.
- Виды документов, их классификация.
- Правила оформления управленческих (организационно- распорядительных) документов.
- Основные требования к составлению документов.
- Структура и штатная численность. Штатное расписание. Инструкция. Должностная инструкция.
6. Распорядительные документы. Решение. Распоряжение. Приказ. Указание.
7. Подготовка, составление и оформление распорядительного документа.
- Современное деловое письмо.
- Правила оформления делового письма.
- Составление некоторых видов писем.
- Международные письма.
- Культура официальной переписки
13. Требования к языку и стилю деловой корреспонденции.
- Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.
- Требования к составлению и оформлению протокол.
16 . Документирование информационно-справочных материалов.
17. Справки. Докладные и объяснительные записки. Акты.
18. Контрактная форма найма, организации и оплаты труда. Составление контракта.
19. Организационное построение службы делопроизводства.
20. Контроль исполнения документов.
21. Организация документооборота.
22. Обобщение и анализ данных об исполнении документов.
23. Контроль исполнения документов. Формы контроля исполнения документов.
24. Систематизация документов. Формирование дел. Номенклатура дел.
25. Элементы современного делового стиля в делопроизводстве.
- Требования к оформлению документов по личному составу.
5.3 Вопросы к экзамену
- Организационное построение службы делопроизводства.
- Разделение функций между подразделениями и исполнителями.
- Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.
3. Документирование организационно-распорядительной деятельности.
4. Организационная документация.
- Устав. Положение. Основные требования к составлению документов.
- Виды управленческих документов.
- Основные требования к составлению документов. Структура и штатная численность. Штатное расписание.
- Основные требования к составлению документов. Инструкция. Должностная инструкция.
- Признаки классификации основных видов документов.
- Реквизиты служебных документов.
- Расположение реквизитов служебных документов.
- Правила оформление делового письма.
- Оформление основных реквизитов делового письма.
- Правила оформления международных писем.
- Особенности оформления международных писем.
- Виды бланков. Требования к бланкам.
- Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.
- Структура доклада и отчета на заседании, совещании, конференции.
- Требования к составлению и оформлению протоколов.
- Требования к составлению справок. Справки.
- Основные требования к составлению телеграмм.
- Основные требования к составлению актов. Акт.
- Требования к составлению и оформлению докладных записок.
- Требования к составлению и оформлению объяснительных записок.
- Требования к оформлению документов по личному составу.
- Приказ по личному составу.
- Основные реквизиты приказа по личному составу.
- Основные реквизиты приказа по основной деятельности.
- Приказ по основной деятельности.
- Оформление трудовых книжек.
- Требования к написанию автобиографии.
- Составление контракта.
- Перечень документов по личному составу.
- Организация контроля за исполнением документов.
- Регистрация и учет документов.
- Организация контроля за исполнением документов.
- Организация хранения документов.
- Порядок обработки поступающих документов.
- Порядок обработки отправляемых документов.
- Передача документов внутри организации.
- Правила регистрации и индексирования документов.
- Требования к составлению номенклатуры дел.
- Установление сроков документов.
- Порядок продления сроков исполнения документов.
- Передача документов в ведомственный архив.
- Требования к языку и стилю служебных документов.
- Особенности официально-делового стиля.
- Употребление прописных и строчных букв.
- Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительской власти.
- Наиболее употребляемые сокращения слов.
- Оформление дат и чисел на документах.
- Виды коммерческих писем.
- Требования к составлению коммерческих писем.
- Документы фирменного стиля предприятия.
- Унификация и стандартизация управленческих документов.
- Использование унифицированных деловых писем.
- Трафаретные письма.
- Технические средства, применяемые в делопроизводстве.
- Подготовка документов к сдаче в архив.
- Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан.
- Виды организационно-распорядительных документов, их классификация.
62. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.
Учебно-методическое обеспечение дисциплины.
6.1. Рекомендуемая литература.
|
Nп/п |
Наименование |
Наличие в библиотеке РГРТУ, экз |
|
|
а) основная литература |
|
|
1 |
ГОСТ Р 6.30.-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.,2003 |
1 |
|
2 |
ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.,2005 |
1 |
|
3 |
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68) М., 2000 |
|
|
4 |
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 2004 |
1 |
|
5 |
Трудовой кодекс Российской Федерации. М.: 2002 |
5 |
|
6 |
Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М.: ЮНИТИ, 2001 |
4 |
|
7 |
Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учеб. пособие М.: 2000 |
2 |
|
8 |
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления, М.: 2005 |
1 |
|
9 |
Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М., 2004 |
1 |
|
10 |
Серебрякова Н.Н., Кочетков А.В. Организация документоведения. Делопроизводство и корреспонденция. Методич. указ., 2002 |
50 |
|
|
б) дополнительная |
|
|
|
Кирсанова М.В., Анодина Н.Н. Деловая переписка. М.; ИНФРА, 2001 |
2 |
|
|
Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. М.; ПБОЮБЛ, 2001 |
|
|
|
Вялова Л.М., Санкина Л.В. Документы. Современные требования к оформлению., М.; 1994 |
|
Программу составил
к.ф.н., доцент Н.Н.Серебрякова
Программа рассмотрена и одобрена на заседании каф. ГМУ и ЭТ ______, протокол №_____.
Заведующий кафедрой ГМУ и ЭТ ____________________ С.В.Перфильев
рабочая программа дисциплины
Организация документоведения
(наименование дисциплины в соответствии с ГОС)
Направление 521600 "Экономика"
( номер и наименование направления и (если необходимо) (или) специальность)
Цикл ГСЭ.В-02
(521600 ГСЭ.В-02)
шифр дисциплины